# Setup
Menu Setup merupakan salah satu fitur yang ada dalam modul SAKIP untuk menginputkan data yang terkait dengan syarat ataupun batasan yang harus disediakan sebelum mengoperasionalkan menu-menu lainnya dalam SAKIP. Dalam hal ini menu Setup berisi batasan waktu pengisian, kriteria besaran nilai kinerja, nama-nama pejabat struktural dan verifikator, LKE, dan fasilitas untuk mengimport data Sakip APBDP yang disusun sebagai sub menu berikut :
- [Batas Waktu SKPD](https://bookstack.kuarta.co.id/books/5-manajemen-kinerja/page/batas-waktu-skpd "Batas Waktu SKPD")
- [Nilai Kinerja](https://bookstack.kuarta.co.id/books/5-manajemen-kinerja/page/nilai-kinerja "Nilai Kinerja")
- [Pejabat Struktural](https://bookstack.kuarta.co.id/books/5-manajemen-kinerja/page/pejabat-struktural "Pejabat Struktural")
- [Verifikator Kinerja](https://bookstack.kuarta.co.id/books/5-manajemen-kinerja/page/verifikator-kinerja "Verifikator Kinerja")
- [Import SAKIP APBDP](https://bookstack.kuarta.co.id/books/5-manajemen-kinerja/page/import-sakip-apbdp "Import SAKIP APBDP")
- [Evaluasi (LKE)](https://bookstack.kuarta.co.id/books/5-manajemen-kinerja/page/evaluasi-lke "Evaluasi (LKE)")
# Batas Waktu SKPD
### PROSEDUR OPERASIONAL SETUP BATAS WAKTU PENGISIAN SAKIP SKPD
#### Fungsi
Prosedur ini berfungsi untuk melakukan pengaturan batas waktu dalam pengisian SAKIP SKPD, yang dibagi dalam beberapa tahapan sebagai berikut :
-
Penyusunan/Perbaikan Renja SKPD
-
Penyusunan Rencana Aksi / Target Realisasi Kinerja
-
Pengukuran Realisasi Kinerja
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Penanggungjawab/Pengelola SAKIP Pemda | Melakukan pengaturan waktu untuk pengisian SAKIP SKPD sesuai tahapannya |
#### Prasyarat Kondisional
-
#### Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi SIMAKIP dalam proses setup batas waktu pengisian sakip skpd:
-
Masuk ke Aplikasi SIMAKIP dengan login sebagai penanggungjawab SAKIP Pemda
-
Pilih **SAKIP > Setup > Batas Waktu SKPD**, akan tampil list nama-nama SKPD dan tanggal batas waktu pengisian sebagai berikut
-
Pilih **Jenis Transaksi** untuk menentukan batas waktu terhadap salah satu tahapan proses pengisian SAKIP
-
Untuk menambahkan batas waktu klik tombol , akan muncul tampilan sebagai berikut:
-
Isikan default Waktu Pengisian (jam dan menit), kapan pengisian dimulai dan kapan pengisian ditutup, kemudian tekan tombol **Set Default Batas Waktu** untuk mengatur batas waktu semua SKPD yang tampil dilayar secara default, untuk bisa disesuaikan kembali per SKPD. Atau tekan tombol **Set Seluruh Unit Kerja** untuk menyimpan batas waktu untuk seluruh SKPD.
-
Isian batas waktu di masing-masing SKPD dapat disesuaikan sesuai kebutuhan, dengan masuk ke data SKPD masing-masing dan lakukan penyesuian kemudian tekan tombol .
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Penanggungjawab/Pengelola SAKIP Pemda | Melakukan pengaturan batasan penilaian kinerja |
#### Prasyarat Kondisional
-
Nilai batasan penilaian tidak boleh saling beririsan satu sama lain
-
Masuk ke Aplikasi SIMAKIP dengan login sebagai penanggungjawab SAKIP Pemda
-
Pilih **SAKIP > Setup > Nilai Kinerja**, akan tampil list batasan nilai kinerja yang telah diisikan sebagai berikut
-
Untuk menambahkan batasan penilian klik tombol , akan muncul isian
Kolom **Kriteria** diisi dengan kriteria dari nilai kinerja;
- Kolom **Nilai Min** diisi dengan nilai minimal dari nilai kinerja;
- Kolom **Nilai Max** diisi dengan nilai maksimal dari nilai kinerja;
- Kolom **Interpretasi** diisi dengan interpretasi dari nilai kinerja;
- Kolom **Keterangan** diisi dengan keterangan umum tentang nilai kinerja;
- Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.
# Pejabat Struktural
### PROSEDUR OPERASIONAL SETUP PEJABAT STRUKTURAL
#### Fungsi
Prosedur ini berfungsi untuk melakukan pengaturan pejabat strutural masing-masing eselon di SKPD, berikut dengan penentuan penanggungjawab terhadap program dan kegiatan yang kaan dipergunakan dalam perjanjian kinerja. Secara umum ketentuan penanggungjawab adalah sebagai berikut
-
Eselon 2 Kepala SKPD bertanggung jawab terhadap indikator Sasaran Strategis SKPD
-
Eselon 3 Kepala Bagian/Bidang bertanggung jawab terhadap satu atau lebih indikator outcome Program SKPD
-
Eselon 4 Kepala Sub Bagian / Seksi bertanggung jawab terhadap satu atau lebih indikator ouput kegiatan
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Penanggungjawab/Pengeloala SAKIP Pemda | Melakukan pengaturan batasan penilaian kinerja |
#### Prasyarat Kondisional
-
Satu indikator program hanya dapat dipertanggungjawabkan oleh satu eselon 3
-
Satu kegiatan hanya dapat dipertanggungjawabkan oleh satu eselon 4
-
Masuk ke Aplikasi SIMAKIP dengan login sebagai penanggungjawab SAKIP Pemda
-
Pilih **SAKIP > Setup > Pejabat Struktural**, akan tampil list sebagai berikut
-
Untuk menambahkan batasan penilaian klik tombol , akan muncul isian
-
Isikan data-data yang diperlukan kemudian tekan tombol  untuk menyimpan data.
-
Kemudian masuk ke detail data masing-masing pejabat, dan tambahkan indikator program dan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya
-
Untuk Eselon 3, tambahkan indikator program yang menjadi tanggung jawab pejabat yang bersangkutan melalui tombol  di bagian bawah halaman.
-
Begitu juga untuk Eselon 4, tambahkan kegiatan yang menjdai tanggung jawab pejabat yang bersangkutan melalui tombol  di bagian bawah halaman
-
Masuk ke Aplikasi SIMAKIP sebagai ...;
-
Pilih **SAKIP > Setup > Verifikator Kinerja,** maka akan tampil list Verifikator SAKIP. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
-
Untuk menambahkan data Verifikator Kinerja, klik tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan list daftar verfikator yang dapat ditambahkan sebagai berikut:
-
Memberi tanda centang () pada data verifikator yang akan ditambahkan;
-
Tekan tombol untuk menyimpan data.
-
Masuk ke Aplikasi SIMAKIP sebagai ...;
-
Pilih **SAKIP > Setup > Import SAKIP APBDP,** maka akan tampil halaman Import Data SAKIP Perubahan APBD. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
- Pilihan **Tahun** diisi dengan tahun dan **Jenis APBD** diisi dengan jenis apbd;
-
Pilihan **Jenis Data** diisi dengan jenis data yang akan diimport;
- Pilihan **Satker** diisi dengan satuan kerja;
-
Pilihan **Sub Unit** diisi dengan sub unit di satuan kerja yang bersangkutan jika ada;
-
Tekan tombol  untuk mengimport data SAKIP APBDP.
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Administrator SAKIP | Mengelola data komponen dan sub komponen |
#### Prasyarat Kondisional
-
#### Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses menambahkan data setup komponen & sub komponen:
-
Masuk ke Aplikasi SIMAKIP sebagai Admin SAKIP;
-
Pilih **SAKIP > Setup > Evaluasi(LKE) > Komponen**, maka akan tampil list LKE - Komponen dan Sub Komponen Evaluasi Kinerja. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
-
Untuk menambah komponen tekan tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan form isian sebagai berikut:
-
Kolom **No Komponen** diisi dengan no komponen;
-
Kolom **Uraian Komponen** diisi dengan uraian komponen;
-
Kolom **Bobot (%)** diisi dengan bobot komponen;
-
Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.
- Tekan tombol  di toolbar bawah, maka masuk ke halaman Input LKE - Komponen dan Sub Komponen Evaluasi Kinerja sebagai berikut:
-
Kolom **No Sub Komponen** diisi dengan nomor sub komponen;
-
Pilihan **Kategori** diisi dengan kategori;
-
Kolom **Uraian Sub Komponen** diisi dengan uraian sub komponen;
-
Kolom **Bobot** **Sub Komponen** diisi dengan nilai bobot sub komponen;
- Tekan tombol  pada toolbar di atas untuk menyimpan data.
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Administrator SAKIP | mengelola data kriteria evaluasi kinerja pada setiap sub komponen |
#### Prasyarat Kondisional
-
#### Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses menambahkan data setup kriteria:
-
Masuk ke Aplikasi SIMAKIP sebagai Admin SAKIP;
-
Pilih **SAKIP > Setup > Evaluasi(LKE) > Kriteria**, maka akan tampil list LKE - Kriteria Komponen dan Sub Komponen Evaluasi Kinerja. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
-
Untuk menambah kriteria evaluasi pada setiap sub komponen, tekan tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan form isian untuk input kriteria pada komponen dan sub komponen yang dipilih beserta item-item yang dibutuhkan sebagai berikut:
- Pada setiap sub komponen tersedia 5 item isian kriteria yang tersedia, jika dibutuhkan lebih dari 5 item, simpan terlebih dahulu 5 item, kemudian ulangi langkah-langkah di atas untuk mengisikan lanjutan kriteria sesuai kebutuhan dan peraturan yang berlaku.
-
Kolom **Nomor** diisi dengan nomor kriteria;
-
Kolom **Uraian Kriteria** diisi dengan uraian kriteria;
- Kolom **Bukti Dukung** diisi dengan bukti dukung kriteria;
-
Kolom **Keterangan** diisi dengan keterangan umum mengenai kriteria;
-
Tekan tombol  pada toolbar di atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.
- Untuk pengisian kriteria pada komponen lainnya, pilih komponen terkait dibagian atas, kemudian lanjutkan dengan pengisian kriteria seperti langkah sebelumnya.
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Administrator SAKIP | mengelola data penilaian hasil evaluasi kinerja |
#### Prasyarat Kondisional
Diklasifikasikan dalam 3 kategori sub komponen, yaitu Penilaian Keberadaan, Penilaian Kualitas, dan Penilaian Pemanfaatan
#### Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses menambahkan data penilaian:
-
Masuk ke Aplikasi SIMAKIP sebagai Admin SAKIP;
-
Pilih **SAKIP > Setup > Evaluasi(LKE) > Penilaian**, maka akan tampil list LKE - Penilaian Evaluasi Kinerja. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
-
Untuk menambah data penilaian tekan tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan form isian sebagai berikut:
- Pilihan **Kategori** dipilih pada halaman list LKE - Penilaian Evaluasi Kinerja, untuk mengganti ke kategori lain kembali ke halaman sebelumnya atau ke halaman list LKE - Penilaian Evaluasi Kinerja;
-
Kolom **Peringkat** diisi dengan peringkat huruf;
- Kolom **Nilai** diisi dengan nilai angka dari peringkat;
- Kolom **Min Kriteria (%)** diisi dengan nilai minimal dari peringkat;
- Kolom **Max Kriteria (%)** diisi dengan nilai maksimal dari peringkat;
-
Kolom **Keterangan** diisi dengan keterangan umum mengenai nilai peringkat;
-
Tekan tombol pada toolbar di atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Administrator SAKIP | mengelola data evaluator internal AKIP yang bertugas untuk mendampingi setiap SKPD |
#### Prasyarat Kondisional
Evaluator harus sudah terdaftar sebagai user di aplikasi dengan user group Evaluator Kinerja.
#### Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses menambahkan data evaluator:
-
Masuk ke Aplikasi SIMAKIP sebagai Admin SAKIP;
-
Pilih **SAKIP > Setup > Evaluasi(LKE) > Evaluator LKE**, maka akan tampil list Evaluator SAKIP. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
-
Untuk menambah data evaluator yang bertugas di setiap SKPD, pilih SKPD terkait dan tekan tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan daftar evaluator yang sudah terdaftar di user group Evaluator Kinerja sebagai berikut:
-
Memberi tanda centang () pada evaluator untuk SKPD yang bersangkutan sesuai surat penugasan;
-
Tekan tombol di toolbar atas untuk menyimpan data evaluator yang telah dicentang.
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Administrator SAKIP | - |
#### Prasyarat Kondisional
-
#### Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses menambahkan data tim evaluasi SKPD:
-
Masuk ke Aplikasi SIMAKIP sebagai Admin SAKIP;
-
Pilih **SAKIP > Setup > Evaluasi(LKE) > Tim Evaluasi SKPD**, maka akan tampil list Tim Evaluasi AKIP SKPD. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
-
Untuk menambah data tim evaluasi SKPD tekan tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan form isian sebagai berikut:
-
Kolom **NIP Personil** diisi dengan nomor induk pegawai;
- Kolom **Nama Personil** diisi dengan nama personil;
- Kolom **Jab Personil** diisi dengan jabatan personil;
- Kolom **Nik Personil** diisi dengan nomor induk kependudukan personil;
- Pilihan **Jab Tim Evaluasi** diisi dengan pilihan dari jabatan tim evaluasi;
-
Tekan tombol pada toolbar di atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.