Setup

Menu Setup merupakan salah satu fitur yang ada dalam modul SAKIP untuk menginputkan data yang terkait dengan syarat ataupun batasan yang harus disediakan sebelum mengoperasionalkan menu-menu lainnya dalam SAKIP. Dalam hal ini menu Setup berisi batasan waktu pengisian, kriteria besaran nilai kinerja, nama-nama pejabat struktural dan verifikator, LKE, dan fasilitas untuk mengimport data Sakip APBDP yang disusun sebagai sub menu berikut :

Batas Waktu SKPD
Nilai Kinerja
Pejabat Struktural
Verifikator Kinerja
Import SAKIP APBDP
Evaluasi (LKE)

Batas Waktu SKPD

PROSEDUR OPERASIONAL SETUP BATAS WAKTU PENGISIAN SAKIP SKPD

Fungsi

Prosedur ini berfungsi untuk melakukan pengaturan batas waktu dalam pengisian SAKIP SKPD, yang dibagi dalam beberapa tahapan sebagai berikut :

Penyusunan/Perbaikan Renja SKPD
Penyusunan Rencana Aksi / Target Realisasi Kinerja
Pengukuran Realisasi Kinerja

Pelaku Operasional

No	Pelaku	Fungsi
1	Penanggungjawab/Pengelola SAKIP Pemda	Melakukan pengaturan waktu untuk pengisian SAKIP SKPD sesuai tahapannya

Prasyarat Kondisional

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi SIMAKIP dalam proses setup batas waktu pengisian sakip skpd:

Masuk ke Aplikasi SIMAKIP dengan login sebagai penanggungjawab SAKIP Pemda
Pilih SAKIP > Setup > Batas Waktu SKPD, akan tampil list nama-nama SKPD dan tanggal batas waktu pengisian sebagai berikut

Pilih Jenis Transaksi untuk menentukan batas waktu terhadap salah satu tahapan proses pengisian SAKIP
Untuk menambahkan batas waktu klik tombol , akan muncul tampilan sebagai berikut:

Isikan default Waktu Pengisian (jam dan menit), kapan pengisian dimulai dan kapan pengisian ditutup, kemudian tekan tombol Set Default Batas Waktu untuk mengatur batas waktu semua SKPD yang tampil dilayar secara default, untuk bisa disesuaikan kembali per SKPD. Atau tekan tombol Set Seluruh Unit Kerja untuk menyimpan batas waktu untuk seluruh SKPD.
Isian batas waktu di masing-masing SKPD dapat disesuaikan sesuai kebutuhan, dengan masuk ke data SKPD masing-masing dan lakukan penyesuian kemudian tekan tombol .

Nilai Kinerja

PROSEDUR OPERASIONAL SETUP NILAI KINERJA

Fungsi

Prosedur ini berfungsi untuk melakukan pengaturan batasan yang diberlakukan pada penilaian kinerja.

Pelaku Operasional

No	Pelaku	Fungsi
1	Penanggungjawab/Pengelola SAKIP Pemda	Melakukan pengaturan batasan penilaian kinerja

Prasyarat Kondisional

Nilai batasan penilaian tidak boleh saling beririsan satu sama lain

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi SIMAKIP dalam proses setup nilai kinerja:

Masuk ke Aplikasi SIMAKIP dengan login sebagai penanggungjawab SAKIP Pemda
Pilih SAKIP > Setup > Nilai Kinerja, akan tampil list batasan nilai kinerja yang telah diisikan sebagai berikut

Untuk menambahkan batasan penilian klik tombol , akan muncul isian

Batas penilaian tidak boleh saling beririsan;
Kolom Kriteria diisi dengan kriteria dari nilai kinerja;
Kolom Nilai Min diisi dengan nilai minimal dari nilai kinerja;
Kolom Nilai Max diisi dengan nilai maksimal dari nilai kinerja;
Kolom Interpretasi diisi dengan interpretasi dari nilai kinerja;
Kolom Keterangan diisi dengan keterangan umum tentang nilai kinerja;
Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.

Pejabat Struktural

PROSEDUR OPERASIONAL SETUP PEJABAT STRUKTURAL

Fungsi

Prosedur ini berfungsi untuk melakukan pengaturan pejabat strutural masing-masing eselon di SKPD, berikut dengan penentuan penanggungjawab terhadap program dan kegiatan yang kaan dipergunakan dalam perjanjian kinerja. Secara umum ketentuan penanggungjawab adalah sebagai berikut

Eselon 2 Kepala SKPD bertanggung jawab terhadap indikator Sasaran Strategis SKPD
Eselon 3 Kepala Bagian/Bidang bertanggung jawab terhadap satu atau lebih indikator outcome Program SKPD
Eselon 4 Kepala Sub Bagian / Seksi bertanggung jawab terhadap satu atau lebih indikator ouput kegiatan

Pelaku Operasional

No	Pelaku	Fungsi
1	Penanggungjawab/Pengeloala SAKIP Pemda	Melakukan pengaturan batasan penilaian kinerja

Prasyarat Kondisional

Satu indikator program hanya dapat dipertanggungjawabkan oleh satu eselon 3
Satu kegiatan hanya dapat dipertanggungjawabkan oleh satu eselon 4

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi SIMAKIP dalam proses setup pejabat struktural:

Masuk ke Aplikasi SIMAKIP dengan login sebagai penanggungjawab SAKIP Pemda
Pilih SAKIP > Setup > Pejabat Struktural, akan tampil list sebagai berikut

Untuk menambahkan batasan penilaian klik tombol , akan muncul isian

Isikan data-data yang diperlukan kemudian tekan tombol untuk menyimpan data.
Kemudian masuk ke detail data masing-masing pejabat, dan tambahkan indikator program dan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya

Untuk Eselon 3, tambahkan indikator program yang menjadi tanggung jawab pejabat yang bersangkutan melalui tombol di bagian bawah halaman.
Begitu juga untuk Eselon 4, tambahkan kegiatan yang menjdai tanggung jawab pejabat yang bersangkutan melalui tombol di bagian bawah halaman

Verifikator Kinerja

Prosedur Operasional Setup Verifikator Kinerja

Fungsi

...

Pelaku Operasional

No	Pelaku	Fungsi
1

Prasyarat Kondisional

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses menambahkan data setup verifikator kinerja:

Masuk ke Aplikasi SIMAKIP sebagai ...;
Pilih SAKIP > Setup > Verifikator Kinerja, maka akan tampil list Verifikator SAKIP. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
Untuk menambahkan data Verifikator Kinerja, klik tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan list daftar verfikator yang dapat ditambahkan sebagai berikut:
Memberi tanda centang () pada data verifikator yang akan ditambahkan;
Tekan tombol untuk menyimpan data.

Import SAKIP APBDP

Prosedur Operasional Setup Import SAKIP APBDP

Fungsi

Pelaku Operasional

No	Pelaku	Fungsi
1	-	-

Prasyarat Kondisional

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses menambahkan data setup verifikator kinerja:

Masuk ke Aplikasi SIMAKIP sebagai ...;
Pilih SAKIP > Setup > Import SAKIP APBDP, maka akan tampil halaman Import Data SAKIP Perubahan APBD. Tampilan aplikasi sebagai berikut:

Pilihan Tahun diisi dengan tahun dan Jenis APBD diisi dengan jenis apbd;
Pilihan Jenis Data diisi dengan jenis data yang akan diimport;
Pilihan Satker diisi dengan satuan kerja;
Pilihan Sub Unit diisi dengan sub unit di satuan kerja yang bersangkutan jika ada;
Tekan tombol untuk mengimport data SAKIP APBDP.

Evaluasi (LKE)

Prosedur Operasional Evaluasi (LKE) - Komponen

Fungsi

Berfungsi untuk mengelola data komponen dan sub komponen beserta bobot masing-masing yang akan dipergunakan dalam melakukan evaluasi kinerja sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Pelaku Operasional

No	Pelaku	Fungsi
1	Administrator SAKIP	Mengelola data komponen dan sub komponen

Prasyarat Kondisional

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses menambahkan data setup komponen & sub komponen:

Masuk ke Aplikasi SIMAKIP sebagai Admin SAKIP;
Pilih SAKIP > Setup > Evaluasi(LKE) > Komponen, maka akan tampil list LKE - Komponen dan Sub Komponen Evaluasi Kinerja. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
Untuk menambah komponen tekan tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan form isian sebagai berikut:
Kolom No Komponen diisi dengan no komponen;
Kolom Uraian Komponen diisi dengan uraian komponen;
Kolom Bobot (%) diisi dengan bobot komponen;
Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.

Selanjutnya untuk menambah Sub Komponen, terlebih dahulu masuk ke halaman list LKE - Komponen dan Sub Komponen Evaluasi Kinerja, lalu klik Uraian Komponen maka akan masuk ke Halaman Detail LKE - Komponen dan Sub Komponen Evaluasi Kinerja seperti tampilan berikut:

Tekan tombol di toolbar bawah, maka masuk ke halaman Input LKE - Komponen dan Sub Komponen Evaluasi Kinerja sebagai berikut:
Kolom No Sub Komponen diisi dengan nomor sub komponen;
Pilihan Kategori diisi dengan kategori;
Kolom Uraian Sub Komponen diisi dengan uraian sub komponen;
Kolom Bobot Sub Komponen diisi dengan nilai bobot sub komponen;
Tekan tombol pada toolbar di atas untuk menyimpan data.

Prosedur Operasional Evaluasi (LKE) - Kriteria

Fungsi

Berfungsi untuk mengelola data kriteria evaluasi kinerja pada setiap sub komponen evaluasi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Pelaku Operasional

No	Pelaku	Fungsi
1	Administrator SAKIP	mengelola data kriteria evaluasi kinerja pada setiap sub komponen

Prasyarat Kondisional

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses menambahkan data setup kriteria:

Masuk ke Aplikasi SIMAKIP sebagai Admin SAKIP;
Pilih SAKIP > Setup > Evaluasi(LKE) > Kriteria, maka akan tampil list LKE - Kriteria Komponen dan Sub Komponen Evaluasi Kinerja. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
Untuk menambah kriteria evaluasi pada setiap sub komponen, tekan tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan form isian untuk input kriteria pada komponen dan sub komponen yang dipilih beserta item-item yang dibutuhkan sebagai berikut:
Pada setiap sub komponen tersedia 5 item isian kriteria yang tersedia, jika dibutuhkan lebih dari 5 item, simpan terlebih dahulu 5 item, kemudian ulangi langkah-langkah di atas untuk mengisikan lanjutan kriteria sesuai kebutuhan dan peraturan yang berlaku.
Kolom Nomor diisi dengan nomor kriteria;
Kolom Uraian Kriteria diisi dengan uraian kriteria;
Kolom Bukti Dukung diisi dengan bukti dukung kriteria;
Kolom Keterangan diisi dengan keterangan umum mengenai kriteria;
Tekan tombol pada toolbar di atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.
Untuk pengisian kriteria pada komponen lainnya, pilih komponen terkait dibagian atas, kemudian lanjutkan dengan pengisian kriteria seperti langkah sebelumnya.

Prosedur Operasional Evaluasi (LKE) - Penilaian

Fungsi

Berfungsi untuk mengelola data penilaian hasil evaluasi kinerja sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Pelaku Operasional

No	Pelaku	Fungsi
1	Administrator SAKIP	mengelola data penilaian hasil evaluasi kinerja

Prasyarat Kondisional

Diklasifikasikan dalam 3 kategori sub komponen, yaitu Penilaian Keberadaan, Penilaian Kualitas, dan Penilaian Pemanfaatan

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses menambahkan data penilaian:

Masuk ke Aplikasi SIMAKIP sebagai Admin SAKIP;
Pilih SAKIP > Setup > Evaluasi(LKE) > Penilaian, maka akan tampil list LKE - Penilaian Evaluasi Kinerja. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
Untuk menambah data penilaian tekan tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan form isian sebagai berikut:
Pilihan Kategori dipilih pada halaman list LKE - Penilaian Evaluasi Kinerja, untuk mengganti ke kategori lain kembali ke halaman sebelumnya atau ke halaman list LKE - Penilaian Evaluasi Kinerja;
Kolom Peringkat diisi dengan peringkat huruf;
Kolom Nilai diisi dengan nilai angka dari peringkat;
Kolom Min Kriteria (%) diisi dengan nilai minimal dari peringkat;
Kolom Max Kriteria (%) diisi dengan nilai maksimal dari peringkat;
Kolom Keterangan diisi dengan keterangan umum mengenai nilai peringkat;
Tekan tombol pada toolbar di atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.

Prosedur Operasional Evaluasi (LKE) - Evaluator LKE

Fungsi

Berfungsi untuk mengelola data evaluator internal AKIP yang bertugas untuk mendampingi setiap SKPD, sesuai dengan surat tugas.

Pelaku Operasional

No	Pelaku	Fungsi
1	Administrator SAKIP	mengelola data evaluator internal AKIP yang bertugas untuk mendampingi setiap SKPD

Prasyarat Kondisional

Evaluator harus sudah terdaftar sebagai user di aplikasi dengan user group Evaluator Kinerja.

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses menambahkan data evaluator:

Masuk ke Aplikasi SIMAKIP sebagai Admin SAKIP;
Pilih SAKIP > Setup > Evaluasi(LKE) > Evaluator LKE, maka akan tampil list Evaluator SAKIP. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
Untuk menambah data evaluator yang bertugas di setiap SKPD, pilih SKPD terkait dan tekan tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan daftar evaluator yang sudah terdaftar di user group Evaluator Kinerja sebagai berikut:
Memberi tanda centang () pada evaluator untuk SKPD yang bersangkutan sesuai surat penugasan;
Tekan tombol di toolbar atas untuk menyimpan data evaluator yang telah dicentang.

Prosedur Operasional Evaluasi (LKE) - Tim Evaluasi AKIP SKPD

Fungsi

Pelaku Operasional

No	Pelaku	Fungsi
1	Administrator SAKIP	-

Prasyarat Kondisional

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses menambahkan data tim evaluasi SKPD:

Masuk ke Aplikasi SIMAKIP sebagai Admin SAKIP;
Pilih SAKIP > Setup > Evaluasi(LKE) > Tim Evaluasi SKPD, maka akan tampil list Tim Evaluasi AKIP SKPD. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
Untuk menambah data tim evaluasi SKPD tekan tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan form isian sebagai berikut:
Kolom NIP Personil diisi dengan nomor induk pegawai;
Kolom Nama Personil diisi dengan nama personil;
Kolom Jab Personil diisi dengan jabatan personil;
Kolom Nik Personil diisi dengan nomor induk kependudukan personil;
Pilihan Jab Tim Evaluasi diisi dengan pilihan dari jabatan tim evaluasi;
Tekan tombol pada toolbar di atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.