SAKIP SKPD
Dalam aplikasi KUARTA, modul SAKIP SKPD terdiri dari menu :
- Perencanaan Kinerja
- Perjanjian Kinerja
- Target Realisasi
- Pengukuran Kinerja
- Verifikasi Kinerja
- Evaluasi Kinerja
- Perencanaan Kinerja
- Perjanjian Kinerja
- Target Realisasi
- Pengukuran Kinerja
- Verifikasi Kinerja
- Evaluasi Kinerja
Perencanaan Kinerja
Perencanaan kinerja pada tingkat OPD (SKPD) dipergunakan untuk menetapkan rencana aksi terhadap rencana capaian kinerja tahunan OPD (SKPD) yang telah ditetapkan pada modul RKPD dalam hal ini akan mencakup kinerja Sasaran, kinerja Program, dan kinerja Kegiatan dari masing-masing OPD (SKPD). Untuk kebutuhan ini di aplikasiKUARTA, sebelum dilakukan pengisian rencana aksi target realisasi per bulan/triwulan, disediakan menu untuk melihat kembali target-target yang ditetapkan pada saat penyusunan Sasaran dan Program OPD (SKPD) di RKPD.
Terkait dengan fitur dalam aplikasi KUARTA untuk menu SAKIP SKPD >> Perencanaan Kinerja meliputi :
- RKPD SKPD :
- DPA SKPD :
- Kegiatan Unggulan
Prosedur Operasional RKPD SKPD - Rencana Aksi SKPD
Fungsi
-
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | - | - |
Prasyarat Kondisional
-
Proses Operasional
-
Prosedur Operasional DPA SKPD - Import DPA SIPD
Fungsi
-
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | - | - |
Prasyarat Kondisional
-
Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses import DPA SIPD:
-
Masuk ke Aplikasi KUARTA sebagai ...;
-
Pilih SAKIP > SAKIP SKPD > Perencanaan Kinerja > DPA SKPD > Import DPA SIPD. Aplikasi akan menampilkan halaman Import Data SIPD - DPA Sub Kegiatan. Tampilannya sebagai berikut:
-
Kolom Tahun diisi dengan pilihan tahun;
-
Kolom Satker diisi dengan pilihan satuan kerja;
-
Kolom Sub Unit diisi dengan pilihan sub unit dari satuan kerja yang bersangkutan jika ada;
-
Kolom Jenis APBD diisi dengan jenis apbd;
- Kolom Kegiatan diisi dengan kegiatan tersedia atau kosongkan untuk import semua;
- Kolom Sub Kegiatan diisi dengan sub kegiatan yang sesuai dengan kegiatan tersedia atau kosongkan untuk import semua;
-
Tekan tombol
untuk mengimport data DPA SIPD.
Prosedur Operasional DPA SKPD - Sub Kegiatan
Fungsi
-
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | - | - |
Prasyarat Kondisional
-
Proses Operasional
-
Prosedur Operasional Kegiatan Unggulan - Import Kegiatan Unggulan
Fungsi
-
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | - | - |
Prasyarat Kondisional
-
Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses import kegiatan unggulan:
-
Masuk ke Aplikasi KUARTA sebagai ...;
-
Pilih SAKIP > SAKIP SKPD > Perencanaan Kinerja > Kegiatan Unggulan > Import Kegiatan Unggulan. Aplikasi akan menampilkan halaman Import RKPD Kegiatan / Sub Kegiatan Unggulan. Tampilannya sebagai berikut:
-
Kolom Tahun diisi dengan pilihan tahun;
-
Kolom Satker diisi dengan pilihan satuan kerja;
-
Kolom Sub Unit diisi dengan pilihan sub unit dari satuan kerja yang bersangkutan jika ada;
-
Kolom Jenis APBD diisi dengan jenis apbd;
-
Tekan tombol
untuk mengimport data.
Prosedur Operasional Kegiatan Unggulan - Kegiatan Unggulan
Fungsi
-
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | - | - |
Prasyarat Kondisional
-
Proses Operasional
-
Perjanjian Kinerja
PERJANJIAN KINERJA SKPD
Fungsi
Prosedur ini berfungsi untuk mencetak perjanjian kinerja SKPD, yang didasarkan atas target kinerja di masing-masing penanggungjawab kinerja. Perjanjian Kinerja SKPD terdiri dari 3 tingkat, yaitu :
-
Perjanjian Kinerja Kepala SKPD (Es.2), bertanggungjawab terhadap capaian kinera indikator sasaran SKPD di Renja SKPD
-
Perjanjian Kinerja Kepala Bagian / Bidang (Es.3), bertanggungjawab terhadap capaian kinera indikator program SKPD di Renja SKPD
-
Perjanjian Kinerja Kepala Sub Bagian / Seksi (Es.4), bertanggungjawab terhadap capaian kinera indikator kegiatan SKPD di DPA SKPD
Masing-masing perjanjian kinerja akan ditandatangani setelah APBD disahkan.
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Penanggungjawab/Pengelola SAKIP SKPD | Mencetak dokumen perjanjian kinerja masing-masing pejabat struktural di SKPD |
Prasyarat Kondisional
Beberapa prasyarat kondisional dalam pelaksanaan prosedur ini adalah sebagai berikut:
-
Sasaran tahunan pembangunan daerah berikut dengan indikator dan target tahunannya telah terisikan di Renja SKPD.
-
Program berikut dengan indikator dan target tahunannya telah terisikan di Renja SKPD.
-
Kegiatan berikut dengan indikator dan target tahunannya telah terisikan di DPA SKPD.
-
Data Pejabat struktural masing-masing SKPD berikut dengan indikator program dan kegiatan yang menjadi tanggungjawabnya telah terisikan, pada menu Setup Pejabat Struktural
Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi SIMAKIP dalam proses cetak perjanjian kinerja pemda :
-
Masuk ke Aplikasi SIMAKIP dengan login sebagai penanggungjawab SAKIP SKPD
-
Pilih SAKIP > SAKIP SKPD > Perjanjian Kinerja > Perj. Kinerja SKPD, akan tampil sebagai berikut
- Pilih Tahun dan Jenis dengan APBD Murni atau APBD Perubahan;
- Pilih Satuan Kerja dengan Satuan Kerja;
- Pilih Sub Unit dengan Sub Unit apabila tersedia;
-
Pilih Jenis Laporan dengan Perjanjian Kinerja SKPD Eselon 2, Eselon 3, atau Eselon 4;
-
Pilih Nama Pejabat Struktural, akan terisi pilihan nama-nama pejabat struktural di SKPD yang bersangkutan seseuai dengan eselon yang dipilih. Kosongkan nama pejabat struktural untuk mencetak semua perjanjian kinerja di SKPD yang bersangkutan.
-
Tekan Tombol
untuk mencetak dokumen perjanjian kinerja. -
Berikut contoh perjanjian kinerja Eselon 2
Target Realisasi
PROSEDUR OPERASIONAL PENGISIAN TARGET REALISASI SUB KEGIATAN
Fungsi
-
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Penanggungjawab/Pengelola SAKIP SKPD | Mengelola data target realiasi sub kegiatan SKPD per bulan dan triwulan |
Prasyarat Kondisional
Beberapa prasyarat kondisional dalam prosedur ini adalah sebagai berikut:
-
Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses pengisian target realisasi sub kegiatan :
-
Masuk ke aplikasi SIMAKIP sebagai pengelola SAKIP SKPD;
-
Pilih SAKIP > SAKIP SKPD > Target Realiasasi > Sub Kegiatan, akan tampil sebagai berikut :
- Untuk pengisian data atau melihat detail target capaian tiap sub kegiatan, klik uraian DPA Kegiatan / Sub Kegiatan yang diinginkan. Akan tampil tabel Target Realisasi Indikator Kinerja Sub Kegiatan dan Target Realisasi Anggaran kas dan ROPSK sub kegiatan seperti tampilan berikut :
- Untuk mengisi atau mengubah data, klik tombol
di atas, lalu isi data yang diperlukan.
PROSEDUR OPERASIONAL PENGISIAN TARGET REALISASI KEGIATAN
Fungsi
Prosedur ini berfungsi untuk penyediaan data rencana aksi bulanan dan triwulanan terhadap target realisasi kegiatan OPD yang telah ditetapkan di APBD/DPA. Data target realisasi bulanan dan triwulanan terdiri dari 4 jenis data yaitu berupa :
-
Uraian penjelasan deskriptif terkait target capaian kegiatan pada setiap bulan
-
Nilai Target realisasi anggaran kegiatan tiap bulan, yang diambil dari anggaran kas kegiatan di DPA kegiatan
-
Nilai Target realisasi fisik kegiatan dalam satuan % tiap bulan (tidak kumulatif)
-
Nilai Target per satuan per indikator output kegiatan per triwulan
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Penanggungjawab/Pengelola SAKIP SKPD | Mengelola data target realiasi kegiatan SKPD per bulan |
Prasyarat Kondisional
Beberapa prasyarat kondisional dalam prosedur ini adalah sebagai berikut:
-
DPA kegiatan telah disetujui, berikut dengan indikator dan nilai target kinerja kegiatan pada tahun yang bersangkutan telah tersedia
-
Batas waktu untuk pengisian data di menu Setup Batas Waktu dalam kondisi terbuka untuk pengisian
Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses pengisian target realisasi kegiatan :
-
Masuk ke aplikasi SIMAKIP sebagai pengelola SAKIP SKPD;
-
Pilih SAKIP > SAKIP SKPD > Target Realiasasi > Kegiatan, akan tampil sebagai berikut :
-
Untuk pengisian data atau melihat detail target capaian tiap kegiatan, klik uraian DPA Kegiatan / Sub Kegiatan yang diinginkan. Akan tampil tabel Target Kinerja Sasaran Kegiatan dan Target Kinerja Sub Kegiatan seperti tampilan berikut :
- Untuk mengisi atau mengubah data, klik tombol di atas, akan tampil halaman sebagai berikut :
- Isikan nilai target realisasi masing-masing indikator kinerja sasaran kegiatan per triwulan.
- Klik tombol
untuk menyimpan perubahan.
PROSEDUR OPERASIONAL PENGISIAN TARGET REALISASI PROGRAM
Fungsi
Prosedur ini berfungsi untuk penyediaan data rencana aksi triwulanan terhadap target realisasi program yang telah ditetapkan di APBD/DPA. Data target realisasi triwulanan terdiri dari 3 jenis data yaitu berupa :
-
Uraian penjelasan deskriptif terkait target capaian kegiatan pada setiap bulan
-
Nilai Target per satuan per indikator outcome program per triwulan
-
Nilai Target prosentase capaian per indikator outcome program per triwulan
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Penanggungjawab/Pengelola SAKIP SKPD | Mengelola data target realiasi program per triwulan |
Prasyarat Kondisional
Beberapa prasyarat kondisional dalam prosedur ini adalah sebagai berikut:
-
Renja Program, berikut dengan indikator dan nilai target kinerja indikator outcome program pada tahun yang bersangkutan telah tersedia
-
Batas waktu untuk pengisian data di menu Setup Batas Waktu dalam kondisi terbuka untuk pengisian
Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses pengisian target realisasi program :
-
Masuk ke aplikasi SIMAKIP sebagai pengelola SAKIP SKPD;
-
Pilih SAKIP > SAKIP SKPD > Target Realiasasi > Program, akan tampil sebagai berikut :
- Pilih Satker / Sub SKPD untuk menampilkan daftar program yang dimiliki oleh SKPD-nya.
-
Untuk pengisian data atau melihat detail target capaian tiap program, klik uraian Program / Outcome yang diinginkan. Akan tampil tabel Target Indikator Kinerja Outcome dan Keterkaitan dengan Sasaran Kegiatan seperti tampilan berikut :
- Untuk mengisi atau mengubah data, klik tombol di atas, akan tampil halaman sebagai berikut :
- Isikan nilai target realisasi masing-masing indikator kinerja outcome program SKPD per triwulan, baik nilai berdasarkan satuan ataupun berdasarkan persentase target capaian program. Nilai yang diisikan tidak kumulatif.
- Klik tombol untuk menyimpan perubahan.
PROSEDUR OPERASIONAL PENGISIAN TARGET REALISASI SASARAN
Fungsi
Prosedur ini berfungsi untuk penyediaan data rencana aksi triwulanan terhadap target realisasi sasaran SKPD yang telah ditetapkan di Renja. Data target realisasi triwulanan terdiri dari 3 jenis data yaitu berupa :
-
Uraian penjelasan deskriptif terkait target capaian kegiatan pada setiap bulan
-
Nilai Target per satuan per indikator sasaran SKPD per triwulan
-
Nilai Target prosentase capaian per indikator sasaran SKPD per triwulan
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Penanggungjawab/Pengelola SAKIP SKPD | Mengelola data target realiasi sasaran SKPD per triwulan |
Prasyarat Kondisional
Beberapa prasyarat kondisional dalam prosedur ini adalah sebagai berikut:
-
Renja Sasaran SKPD, berikut dengan indikator dan nilai target kinerja indikatornya pada tahun yang bersangkutan telah tersedia
-
Batas waktu untuk pengisian data di menu Setup Batas Waktu dalam kondisi terbuka untuk pengisian
Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses pengisian target realisasi sasaran:
-
Masuk ke aplikasi SIMAKIP sebagai pengelola SAKIP SKPD;
-
Pilih SAKIP > SAKIP SKPD > Target Realiasasi > Sasaran, akan tampil sebagai berikut :
- Pilih Satker / Sub SKPD untuk menampilkan daftar sasaran yang dimiliki oleh SKPD-nya.
-
Untuk pengisian data atau melihat detail target capaian tiap sasaran, klik uraian Sasaran Strategis OPD yang diinginkan. Akan tampil tabel Target Kinerja Sasaran OPD dan Target Kinerja Program Terkait seperti tampilan berikut :
- Untuk mengisi atau mengubah data, klik tombol di atas, akan tampil halaman sebagai berikut :
- Isikan nilai target realisasi masing-masing indikator kinerja sasaran SKPD per triwulan, baik nilai berdasarkan satuan ataupun berdasarkan persentase target capaian. Nilai yang diisikan tidak kumulatif.
- Klik tombol untuk menyimpan perubahan.
PROSEDUR OPERASIONAL PENGISIAN TARGET REALISASI TUJUAN
Fungsi
-
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Penanggungjawab/Pengelola SAKIP SKPD | Mengelola data target realiasi tujuan per triwulan |
Prasyarat Kondisional
Beberapa prasyarat kondisional dalam prosedur ini adalah sebagai berikut:
- -
Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses pengisian target realisasi tujuan :
-
Masuk ke aplikasi SIMAKIP sebagai pengelola SAKIP SKPD;
-
Pilih SAKIP > SAKIP SKPD > Target Realiasasi > Tujuan, akan tampil sebagai berikut :
- Pilih Satker / Sub SKPD untuk menampilkan daftar tujuan yang dimiliki oleh SKPD-nya.
-
Untuk pengisian data atau melihat detail target capaian tiap tujuan, klik uraian Tujuan Strategis OPD yang diinginkan. Akan tampil tabel Target Kinerja Tujuan OPD dan Target Kinerja Sasaran OPD Terkait seperti tampilan berikut :
- Untuk mengisi atau mengubah data, klik tombol di atas, akan tampil halaman sebagai berikut :
- Isikan nilai target realisasi masing-masing indikator kinerja tujuan SKPD per triwulan, baik nilai berdasarkan satuan ataupun berdasarkan persentase target capaian. Nilai yang diisikan tidak kumulatif.
- Klik tombol untuk menyimpan perubahan.
Pengukuran Kinerja
- Kinerja Bulanan
- Kinerja Triwulanan
- Realisasi Sub Kegiatan
- Realisasi Kegiatan
- Realisasi Program
- Realiasai Sasaran
- Realisasi Tujuan
- Realiasai Kegiatan Unggulan
PROSEDUR OPERASIONAL PENGISIAN CAPAIAN REALISASI KINERJA BULANAN - SUB KEGIATAN
Fungsi
-
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Penanggungjawab/Pengelola SAKIP SKPD | Mengelola data capaian realiasasi sub kegiatan per bulan |
Prasyarat Kondisional
Beberapa prasyarat kondisional dalam pelaksanaan prosedur ini adalah sebagai berikut:
-
Rencana aksi kegiatan berikut dengan target capaian realisasi sub kegiatan per bulan telah tersedia
-
Batas waktu untuk pengisian data di menu Setup Batas Waktu dalam kondisi terbuka untuk pengisian
Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses ini adalah sebagai berikut :
-
Masuk ke aplikasi SIMAKIP sebagai pengelola SAKIP SKPD.
-
Pilih SAKIP > SAKIP SKPD > Pengukuran Kinerja > Realisasi Bulanan > Realisasi SubKegiatan, akan tampil sebagai berikut :
- Pilih Tahun APBD & Jenis ABPD untuk menampilkan sub kegiatan berdasarkan jenis apbd.
-
Pilih Satker / Sub SKPD untuk menampilkan daftar sub kegiatan berdasarkan SKPD terkait.
-
Pilih Bulan untuk menentukan periode pengukuran kinerja sub kegiatan.
- Klik uraian DPA Kegiatan Untuk melihat detail isian capaian realisasi sub kegiatan per bulan. Halaman detail akan muncul seperti ini :
- Untuk pengisian data atau melihat detail realisasi bulanan indikator kinerja sub kegiatan, klik Uraian Indikator / Rincian Aktivitas. Halaman detail akan muncul seperti ini :
- Untuk mengisi atau mengubah data, klik tombol di atas, akan tampil halaman sebagai berikut :
- Isikan nilai realisasi anggaran dengan nilai yang sesuai.
- Isikan URL Bukti Capaian dari informasi bukti capaian baik yang berupa dokumen, Foto ataupun Video sub kegiatan.
- Isikan permasalahan yang dihadapi dan tindak lanjut yang direncakan.
- Pastikan data sudah terisi dengan benar, lalu ubah status Draft ke Siap Verifikasi.
- Klik tombol untuk menyimpan data.
PROSEDUR OPERASIONAL PENGISIAN CAPAIAN REALISASI KINERJA TRIWULANAN - SUB KEGIATAN
Fungsi
-
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Penanggungjawab/Pengelola SAKIP SKPD | Mengelola data capaian realiasasi sub kegiatan per triwulan |
Prasyarat Kondisional
Beberapa prasyarat kondisional dalam pelaksanaan prosedur ini adalah sebagai berikut:
-
Rencana aksi kegiatan berikut dengan target capaian realisasi sub kegiatan per triwulan telah tersedia
-
Batas waktu untuk pengisian data di menu Setup Batas Waktu dalam kondisi terbuka untuk pengisian
Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses ini adalah sebagai berikut :
-
Masuk ke aplikasi SIMAKIP sebagai pengelola SAKIP SKPD.
-
Pilih SAKIP > SAKIP SKPD > Pengukuran Kinerja > Realisasi Triwulanan > Realisasi Sub Kegiatan, akan tampil sebagai berikut :
- Pilih Tahun APBD & Jenis ABPD untuk menampilkan sub kegiatan berdasarkan jenis apbd.
-
Pilih Satker / Sub SKPD untuk menampilkan daftar sub kegiatan berdasarkan SKPD terkait.
-
Pilih Triwulan untuk menampilkan sub kegiatan berdasarkan triwulan.
- Klik uraian DPA Kegiatan Untuk melihat detail isian capaian realisasi sub kegiatan per triwulan. Halaman detail akan muncul seperti ini :
- Untuk pengisian data atau melihat detail realisasi triwulan indikator kinerja sub kegiatan, klik Uraian Indikator / Rincian Aktivitas. Halaman detail akan muncul seperti ini :
- Untuk mengisi atau mengubah data, klik tombol di atas, akan tampil halaman sebagai berikut :
- Isikan nilai realisasi satuan dengan nilai yang sesuai.
- Isikan URL Bukti Capaian dari informasi bukti capaian baik yang berupa dokumen, Foto ataupun Video sub kegiatan.
- Isikan permasalahan yang dihadapi dan tindak lanjut yang direncakan.
- Pastikan data sudah terisi dengan benar, lalu ubah status Draft ke Siap Verifikasi.
- Klik tombol untuk menyimpan data.
PROSEDUR OPERASIONAL PENGISIAN CAPAIAN REALISASI KINERJA TRIWULANAN - KEGIATAN
Fungsi
Prosedur ini berfungsi untuk penyediaan data capaian triwulanan realisasi kegiatan sesuai dengan DPA di APBD masing-masing SKPD. Nilai realisasi anggaran kegiatan dapat diperoleh dari hasil import realisasi anggaran yang telah dilakukan sebelumnya, dan tidak dapat diubah. Sedangkan untuk realisasi capaian fisik dapat diisikan sesuai kondisi capaian kegiatannya.
Data capaian realisasi kegiatan terdiri dari beberapa jenis data yaitu berupa :
-
Penjelasan deskriptif capaian kegiatan pada setiap bulan
-
Nilai capaian realisasi anggaran kegiatan per bulan, diimport otomatis dari modul penatausahaan dan tidak dapat diubah
-
Nilai Capaian per satuan per indikator output kegiatan dan
-
Nilai Capaian secara prosentase per indikator output kegiatan.
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Penanggungjawab/Pengelola SAKIP SKPD | Mengelola data capaian realiasasi kegiatan per triwulan |
Prasyarat Kondisional
Beberapa prasyarat kondisional dalam pelaksanaan prosedur ini adalah sebagai berikut:
-
Rencana aksi kegiatan berikut dengan target capaian realisasi kegiatan per triwulan telah tersedia
-
Batas waktu untuk pengisian data di menu Setup Batas Waktu dalam kondisi terbuka untuk pengisian
Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses ini adalah sebagai berikut :
-
Masuk ke aplikasi SIMAKIP sebagai pengelola SAKIP SKPD.
-
Pilih SAKIP > SAKIP SKPD > Pengukuran Kinerja > Realisasi Triwulanan > Realisasi Kegiatan, akan tampil sebagai berikut :
- Pilih Tahun APBD & Jenis ABPD untuk menampilkan kegiatan berdasarkan jenis apbd.
-
Pilih Satker / Sub SKPD untuk menampilkan daftar kegiatan berdasarkan SKPD terkait.
-
Pilih Triwulan untuk menampilkan kegiatan berdasarkan triwulan.
- Klik uraian DPA Kegiatan Untuk melihat detail isian capaian realisasi kegiatan per triwulan. Halaman detail akan muncul seperti ini :
- Untuk pengisian data atau melihat detail realisasi kinerja triwulanan kegiatan OPD, klik Uraian Indikator / Rincian Aktivitas. Halaman detail akan muncul seperti ini :
- Untuk mengisi atau mengubah data, klik tombol di atas, akan tampil halaman sebagai berikut :
- Isikan nilai realisasi dengan nilai yang tidak melebihi batas presentase capaian(%).
- Isikan URL Bukti Capaian dari informasi bukti capaian baik yang berupa dokumen, Foto ataupun Video kegiatan.
- Isikan permasalahan yang dihadapi dan tindak lanjut yang direncakan.
- Pastikan data sudah terisi dengan benar, lalu ubah status Draft ke Siap Verifikasi.
- Klik tombol untuk menyimpan data.
PROSEDUR OPERASIONAL PENGISIAN CAPAIAN REALISASI KINERJA TRIWULANAN - PROGRAM
Fungsi
Prosedur ini berfungsi untuk penyediaan data capaian triwulanan realisasi program tahunan OPD yang telah ditetapkan di Renja masing-masing OPD.
Data capaian realisasi per triwulanan terdiri dari 3 jenis data yaitu berupa :
-
Penjelasan capaian program pada setiap triwulan
-
Nilai Capaian per satuan per indikator, dan
-
Nilai Capaian secara prosentase per indikator.
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Penanggungjawab/Pengelola SAKIP SKPD | Mengelola data capaian realiasasi program Renja OPD per triwulan |
Prasyarat Kondisional
Beberapa prasyarat kondisional dalam pelaksanaan prosedur ini adalah sebagai berikut:
-
Program OPD di Renja OPD berikut dengan indikator-indikatornya dan nilai target kinerja pada tahun yang bersangkutan telah tersedia
-
Rencana aksi triwulanan target capaian program OPD telah tersedia
-
Batas waktu untuk pengisian data di menu Setup Batas Waktu dalam kondisi terbuka untuk pengisian
Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses ini adalah sebagai berikut :
-
Masuk ke aplikasi SIMAKIP sebagai pengelola SAKIP SKPD.
-
Pilih SAKIP > SAKIP SKPD > Pengukuran Kinerja > Realisasi Triwulanan > Realisasi Program, akan tampil sebagai berikut :
- Pilih Tahun APBD & Jenis ABPD untuk menampilkan program berdasarkan jenis apbd.
-
Pilih Satker / Sub SKPD untuk menampilkan daftar program berdasarkan SKPD terkait.
-
Pilih Triwulan untuk menampilkan program berdasarkan triwulan.
- Klik uraian Program / Outcome Untuk melihat detail isian capaian realisasi program per triwulan. Halaman detail akan muncul seperti ini :
- Untuk pengisian data atau melihat detail realisasi kinerja triwulanan kegiatan OPD, klik Uraian Indikator / Rincian Aktivitas. Halaman detail akan muncul seperti ini :
- Untuk mengisi atau mengubah data, klik tombol di atas, akan tampil halaman sebagai berikut :
- Isikan nilai realisasi dengan nilai yang sesuai.
- Isikan URL Bukti Capaian dari informasi bukti capaian baik yang berupa dokumen, Foto ataupun Video kegiatan.
- Isikan permasalahan yang dihadapi dan tindak lanjut yang direncakan.
- Pastikan data sudah terisi dengan benar, lalu ubah status Draft ke Siap Verifikasi.
- Klik tombol untuk menyimpan data.
PROSEDUR OPERASIONAL PENGISIAN CAPAIAN REALISASI KINERJA TRIWULANAN - SASARAN
Fungsi
Prosedur ini berfungsi untuk penyediaan data capaian realisasi sasaran tahunan OPD yang telah ditetapkan di Renja OPD. Data capaian realisasi per triwulanan terdiri dari 3 jenis data yaitu berupa :
-
Penjelasan capaian pada setiap triwulan
-
Nilai Capaian per satuan per indikator, dan
-
Nilai Capaian secara prosentase per indikator.
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Penanggungjawab/Pengelola SAKIP SKPD | Mengelola data capaian realiasi sasaran OPD per triwulanan |
Prasyarat Kondisional
Beberapa prasyarat kondisional dalam prosedur ini adalah sebagai berikut:
-
SasaranOPD di Renja OPD, berikut dengan indikator dan nilai target kinerja pada tahun yang bersangkutan telah tersedia
-
Rencana aksi target triwulanan capaian kinerja sasaran Renja OPD telah tersedia
-
Batas waktu untuk pengisian data di menu Setup Batas Waktu dalam kondisi terbuka untuk pengisian
Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses pengisian target realsiasi sasaran OPD:
-
Masuk ke aplikasi SIMAKIP sebagai pengelola SAKIP SKPD.
-
Pilih SAKIP > SAKIP SKPD > Pengukuran Kinerja > Realisasi Triwulanan > Realisasi Sasaran, akan tampil sebagai berikut :
- Pilih Tahun APBD & Jenis ABPD untuk menampilkan sasaran berdasarkan jenis apbd.
-
Pilih Satker / Sub SKPD untuk menampilkan sasaran berdasarkan SKPD terkait.
-
Pilih Triwulan untuk menampilkan sasaran berdasarkan triwulan.
- Klik uraian Sasaran Strategis OPD Untuk melihat detail isian capaian realisasi sasaran per triwulan. Halaman detail akan muncul seperti ini :
- Untuk pengisian data atau melihat detail realisasi triwulanan target sasaran OPD, klik Uraian / Indikator Sasaran Strategis OPD. Halaman detail akan muncul seperti ini :
- Untuk mengisi atau mengubah data, klik tombol di atas, akan tampil halaman sebagai berikut :
- Isikan nilai realisasi pada capaian realisasi indikator sasaran per triwulan.
- Isikan URL Bukti Capaian dari informasi bukti capaian baik yang berupa dokumen, Foto ataupun Video kegiatan.
- Isikan permasalahan yang dihadapi dan tindak lanjut yang direncakan untuk kedepannya.
- Pastikan data sudah terisi dengan benar, lalu ubah status Draft ke Siap Verifikasi.
- Klik tombol untuk menyimpan data.
PROSEDUR OPERASIONAL PENGISIAN CAPAIAN REALISASI KINERJA TRIWULANAN - TUJUAN
Fungsi
-
Pelaku Operasional
| No | Pelaku | Fungsi |
| 1 | Penanggungjawab/Pengelola SAKIP SKPD | Mengelola data capaian realiasi tujuan OPD per triwulan |
Prasyarat Kondisional
-
Proses Operasional
Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses pengisian target realsiasi tujuan OPD:
-
Masuk ke aplikasi SIMAKIP sebagai pengelola SAKIP SKPD.
-
Pilih SAKIP > SAKIP SKPD > Pengukuran Kinerja > Realisasi Triwulanan > Realisasi Tujuan, akan tampil sebagai berikut :
- Pilih Tahun APBD & Jenis ABPD untuk menampilkan tujuan berdasarkan jenis apbd.
-
Pilih Satker / Sub SKPD untuk menampilkan tujuan berdasarkan SKPD terkait.
-
Pilih Triwulan untuk menampilkan tujuan berdasarkan triwulan.
- Klik uraian Tujuan Strategis OPD Untuk melihat detail isian capaian realisasi tujuan per triwulan. Halaman detail akan muncul seperti ini :
- Untuk pengisian data atau melihat detail realisasi triwulanan target tujuan OPD, klik Uraian / Indikator Sasaran Strategis OPD. Halaman detail akan muncul seperti ini :
- Untuk mengisi atau mengubah data, klik tombol di atas, akan tampil halaman sebagai berikut :
- Isikan nilai realisasi pada capaian realisasi indikator tujuan per triwulan.
- Isikan URL Bukti Capaian dari informasi bukti capaian baik yang berupa dokumen, Foto ataupun Video kegiatan.
- Isikan permasalahan yang dihadapi dan tindak lanjut yang direncakan untuk kedepannya.
- Pastikan data sudah terisi dengan benar, lalu ubah status Draft ke Siap Verifikasi.
- Klik tombol untuk menyimpan data.
