Pohon Kinerja

Pohon kinerja (Pokin) adalah alat bantu bagi organisasi untuk mengawal struktur logika sebab-akibat atas berbagai kondisi yang diperlukan organisasi dalam menghasilkan outcome yang diinginkan. Menyusun pohon kinerja sebenarnya seperti mengurai rute atau jalur kinerja yang secara logis dianggap paling terkait dan dibutuhkan dalam pencapaian outcome yang diinginkan. Melalui pohon kinerja, instansi pemerintah diharapkan dapat mengenali rute logika yang dapat memandu dalam menemukan strategi dan alternatif solusi baru dalam mencapai kinerja. Secara teoretis, konsep pohon kinerja mengadopsi konsep model logis (logic model) yang merupakan salah satu pendekatan perencanaan yang sering digunakan untuk menganalisis proses/tahapan logis yang diperlukan dalam mencapai outcome/kinerja yang diinginkan.

Dalam aplikasi KUARTA modul Pohon Kinerja terdiri dari menu sebagai berikut :

Setup Pokin
Permasalahan
Isu Strategis
Sasaran Final
Pokin Pemda
Pokin SKPD
Laporan

Setup Pokin
Permasalahan
Isu Strategis
Sasaran Final

Setup Pokin

Prosedur Operasional Setup Pohon Kinerja

Fungsi

...

Pelaku Operasional

No	Pelaku	Fungsi
1

Prasyarat Kondisional

Beberapa prasyarat kondisional dalam setup/periode Pohon Kinerja adalah sebagai berikut:

Setup Pokin yang sesuai dengan dokumen POKIN yang sudah ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah yang sudah terbit.

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses pengisian setup Pohon Kinerja:

Masuk ke Aplikasi sebagai Admin;
Pilih Pohon Kinerja > Setup Pokin, maka akan tampil list Setup Pohon Kinerja. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
Untuk menambahkan data Setup Pokin, klik tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan form isian untuk tambah Setup Pokin sebagai berikut:
Kolom Periode diisi dengan periode 5 tahun berkenaan;
Kolom Uraian Pokin diisi dengan nama dari POKIN kabupaten/kota;
Kolom Tahun Awal diisi dengan tahun awal periode berkenaan;
Kolom Tahun Akhir diisi dengan tahun akhir periode berkenaan;
Pilihan Status Pohon Kinerja dipilih dengan status dari pohon kinerja;
Kolom Keterangan diisi dengan keterangan umum tentang POKIN;
Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.

Permasalahan

Prosedur Operasional Permasalahan Pembangunan

Fungsi

Permasalahan Pembangunan merupakan ....

Pelaku Operasional

No	Pelaku	Fungsi
1

Prasyarat Kondisional

Beberapa prasyarat kondisional dalam Permasalahan Pembangunan adalah sebagai berikut:

Permasalahan pembangunan daerah tertentu yang ada pada dokumen POKIN yang sudah ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah yang sudah terbit.

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses pengisian Permasalahan Pembangunan:

Masuk ke Aplikasi sebagai ...;
Pilih Pohon Kinerja > Permasalahan, maka akan tampil list Permasalahan Pembangunan Daerah. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
Untuk menambahkan data Permasalahan Pembangunan, klik tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan form isian untuk tambah Permasalahan Pembangunan sebagai berikut:
Pilihan Periode Pokin dipilih dengan periode POKIN 5 tahun berkenaan;
Kolom Kode Masalah diisi dengan kode permasalahan pembangunan;
Kolom Uraian Permasalahan diisi dengan uraian permasalahan yang dihadapi oleh daerah;
Kolom Keterangan diisi dengan keterangan umum tentang permasalahan pembangunan daerah terkait;
Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.

Setelah menyimpan data permasalahan, Permasalahan Pembangunan dapat menambahkan Faktor Penyeban Permasalahan. Berikut adalah langkah untuk pengisian formulir tersebut pada aplikasi:

Klik Uraian Permasalahan Pembangunan pada Halaman List Permasalahan Pembangunan, maka akan masuk ke Halaman Detail Permasalahan Pembangunan seperti tampilan berikut:
Klik tombol di bagian bawah tampilan view Detail Permasalahan Pembangunan, maka akan ditampilkan form pengisian untuk tambah Faktor Penyebab Permasalahan sebagai berikut:
Kolom Kode Masalah diisi dengan kode permasalahan pembangunan sebagai induk dan kode faktor penyebab permasalahan sebagai turunannya;
Kolom Nama Permasalahan diisi dengan nama faktor penyebab permasalahan yang dihadapi oleh daerah;
Kolom Keterangan diisi dengan keterangan umum tentang faktor penyebab permasalahan pembangunan daerah terkait;
Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.

Isu Strategis

Prosedur Operasional Isu Strategis

Fungsi

Isu Strategis merupakan ....

No	Pelaku	Fungsi
1

Prasyarat Kondisional

Beberapa prasyarat kondisional dalam Isu Strategis adalah sebagai berikut:

Isu-isu strategis daerah tertentu yang ada pada dokumen POKIN yang sudah ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah yang sudah terbit;
Permasalahan pembangunan daerah untuk dikaitkan dengan Isu Strategis.

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses pengisian Isu Strategis:

Masuk ke Aplikasi sebagai ...;
Pilih Pohon Kinerja > Isu Strategis, maka akan tampil list Isu Strategis Pembangunan Daerah. Tampilan aplikasi sebagai berikut:
Untuk menambahkan data Isu Strategis, klik tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan form isian untuk tambah Isu Strategis Pembangunan Daerah sebagai berikut:
Pilihan Periode POKIN dipilih dengan periode POKIN 5 tahun berkenaan;
Kolom No Isu Strategis diisi dengan nomor urut isu strategis pembangunan;
Kolom Uraian Isu Strategis diisi dengan uraian isu strategis pembangunan jangka menengah daerah;
Kolom Keterangan diisi dengan keterangan umum tentang isu strategis pembangunan;
Berikan tanda centang () pada Permasalahan Pembangunan yang akan dikaitkan dengan Isu Strategis;
Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.

Isu Strategis dapat dikaitkan dengan Permasalahan Pembangunan pada saat menambahkan data Isu Strategis ataupun setelahnya. Pengisian formulir pada Aplikasi SIMAKIP mengenai Keterkaitan Isu Strategis dengan Permasalahan Pembangunan adalah mengaitkan permasalahan pembangunan daerah dengan isu strategis. Berikut adalah langkah untuk pengisian formulir tersebut pada aplikasi:

Klik Uraian Isu Strategis pada Halaman List Isu Strategis Pembangunan Daerah, maka akan masuk ke Halaman Detail Isu Strategis Pembangunan Daerah seperti tampilan berikut:
Klik tombol di bagian bawah tampilan view Detail Isu Strategis Pembangunan, maka akan ditampilkan form pengisian untuk tambah keterkaitan Permasalahan Pembangunan dengan Isu Strategis sebagai berikut:
Berikan tanda centang () pada Permasalahan Pembangunan yang akan dikaitkan dengan Isu Strategis;
kemudian tekan tombol untuk menyimpan data keterkaitan.

Sasaran Final

Prosedur Operasional Sasaran Final

Fungsi

Sasaran Final merupakan ....

No	Pelaku	Fungsi
1

Prasyarat Kondisional

Beberapa prasyarat kondisional dalam Sasaran Final adalah sebagai berikut:

Sasaran Final yang ada pada dokumen POKIN yang sudah ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah yang sudah terbit;
Isu Strategis untuk dikaitkan dengan Sasaran Final.

Proses Operasional

Berikut adalah prosedur operasional penggunaan aplikasi dalam proses pengisian Sasaran Final:

Masuk ke Aplikasi sebagai ...;
Pilih Pohon Kinerja > Sasaran Final, maka akan tampil list Sasaran Final Pembangunan Daerah (Ultimate Outcome). Tampilan aplikasi sebagai berikut:
Untuk menambahkan data Sasaran Final, klik tombol pada toolbar di atas, maka akan ditampilkan form isian untuk tambah Sasaran Final Pembangunan Daerah sebagai berikut:
Pilihan Periode POKIN dipilih dengan periode POKIN 5 tahun berkenaan;
Kolom Uraian Sasaran diisi dengan uraian sasaran;
Pilihan Dasar Penetapan diisi dengan dasar penetapan;
Kolom Keterangan diisi dengan keterangan umum tentang sasaran final;
Berikan tanda centang () pada Isu Strategis yang akan dikaitkan dengan Sasaran Final;
Pastikan semua isian data benar, kemudian tekan tombol penyimpanan data di toolbar atas untuk menyimpan data-data yang telah diisikan.

Sasaran Final dapat dikaitkan dengan Isu Strategis pada saat menambahkan data Sasaran Final ataupun setelahnya. Pengisian formulir pada Aplikasi SIMAKIP mengenai Keterkaitan Isu Strategis dengan Sasaran Final adalah mengaitkan isu strategis dengan sasaran final. Berikut adalah langkah untuk pengisian formulir tersebut pada aplikasi:

Klik Uraian Sasaran Final pada Halaman List Sasaran Final Pembangunan Daerah (Ultimate Outcome), maka akan masuk ke Halaman Detail Sasaran Final Pembangunan Daerah (Ultimate Outcome) seperti tampilan berikut:
Klik tombol di bagian bawah tampilan view Sasaran Final Pembangunan Daerah (Ultimate Outcome), maka akan ditampilkan form pengisian untuk tambah keterkaitan Isu Strategis dengan Sasaran Final sebagai berikut:
Berikan tanda centang () pada Isu Strategis yang akan dikaitkan dengan Sasaran Final;
kemudian tekan tombol untuk menyimpan data keterkaitan.